İleti Yönetim Sistemi (İYS) Nedir?
Söz konusu 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkındaki Kanun’un 4 Ocak 2020 tarihinde yayınlanan yönetmeliğinde yer alan, ticari iletişim yapan tüm gerçek ve tüzel kişilerin (Hizmet Sağlayıcılar), ticari elektronik ileti onayı aldıklarına dair izinleri aktaracakları, İleti Yönetim Sistemi (İYS) adında ulusal bir veri tabanı oluşmuştur. Hizmet sağlayıcılar İYS ye kayıt olacak ve tüm ticari elektronik ileti izinlerini aktaracak ve paralel olarak bu platformda izinlerini güncel tutacaklardır. Hizmet sağlayıcıların ayrıca şuana kadar almış oldukları izinlerini aktarmaları ve İYS kaydı için 31 Mayıs 2021 son tarihti. 1 Haziran'dan sonra geçmişe yönelik izinlerin aktarımına izin verilmeyecek. 1 Haziran'dan sonra yeni alınan izinli adreslerinin 3 iş günü içinde aktarılması gerekiyor.
Ticari Elektronik İleti Nedir?
6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun’ da geçen tanıma göre; telefon, çağrı merkezleri, faks, otomatik arama makineleri, akıllı ses kaydedici sistemler, elektronik posta (e-mail), kısa mesaj (SMS) hizmeti gibi vasıtalar kullanılarak elektronik ortamda gerçekleştirilen ve ticari amaçlarla gönderilen veri, ses ve görüntü içerikli iletilerin hepsi ticari elektronik ileti olarak geçmektedir.
Hizmet Sağlayıcı Nedir?
Telefonla arama, SMS ve e-posta gibi temas kanalları üzerinden kişilere ticari elektronik ileti gönderen gerçek ve tüzel kişilere hizmet sağlayıcı denir. Hizmet sağlayıcıların sorumlulukları kanun ve yönetmeliklerle belirlenmiştir.
İYS İş Ortakları
Hizmet sağlayıcıların izinli iletişim adreslerini ticari ileti gönderebilmek amacıyla İleti Yönetim Sistemi'ne kaydetmelerine aracılık eden firmalardır. Bu firmalar İleti Yönetim Sistemi web sitesi üzerinde ilan edilmişlerdir. 250 bin adete kadar iletişim adresine sahip hizmet sağlayıcılar verilerini mutlaka bir İYS iş ortağı aracılığıyla aktarmak zorundadırlar. Mobildev resmi İYS iş ortağıdır.
İYS’ye Başvuru Nasıl Yapılır?
Ticari elektronik ileti izinlerini ve ret bildirimlerini İYS’ye aktarabilmek için öncelikle İYS’ye kayıt olmanız gerekmektedir.
İleti Yönetim Sistemi (İYS) ’ye kayıt olmadan izin aktarımı yapılamamakta aynı zamanda MERSİS kaydı zorunluluğu bulunmaktadır. E-devlet hesabınız üzerinden veya mevcut e-imzanız ile iys.org.tr ‘den online olarak başvurunuzu yapabilirsiniz. İYS’ye başvuru yapmak için aşağıda ki başvuru adımlarını takip edebilirsiniz.
Başvuru Adımları
Hizmet sağlayıcılar aşağıdaki başvuru adımlarını takip ederek süreçlerini kanun ve yönetmeliklere uygun olarak tamamlayabilirler. (İYS' ye kayıt olmadan izin aktarımı mümkün değildir ve mersis kaydı zorunluluğu bulunmaktadır.)
İleti Yönetim Sistemi Taahhütname
Hizmet sağlayıcıların iys.org.tr üzerinden İleti Yönetim Sistemi taahhütnamesini imzalamaları gerekmektedir. Elektronik ileti onayı olan firmaların izinleri taahhütname imzalandıktan sonra aktarılır.
Marka Bildirimi
Marka bazlı iletişim izinlerini yönetmek isteyen firmaların, marka tescil belgelerini İleti Yönetim Sistemi'ne yüklemeleri gerekmektedir.
Gönderici Başlıkları
Hizmet sağlayıcıların, ticari ileti gönderirken kullandıkları gönderici başlıklarını ve arama yaparken kullandıkları telefon numaralarını ayrıca varsa kısa mesaj numarasını ileti yönetim sistemine bildirmeleri gerekmektedir.
İleti Yönetim Sistemi Sözleşme
5 bin adetten fazla izinli iletişim adresine sahip hizmet sağlayıcıların İleti veya ileti+ sözleşmesini imzalamaları gerekmektedir.
İleti Yönetim Sistemi Ücretlendirme
5 bin adet izinli iletişim adresinden fazlasına sahip olan hizmet sağlayıcıların İYS nin tarifelerine uygun olarak ödeme yapmaları gerekmektedir.
İleti Yönetim Sistemi İş Ortağı Bildirimi
Hizmet sağlayıcıların veri aktarımına aracılık etmesini istediği iş ortağını bildirmeleri gerekmektedir. ( Aracı hizmet sağlayıcılar ticari elektronik ileti yönetim platformu sunarlar.)
Ticari İleti İzin Tipleri
Hizmet sağlayıcıların, İleti Yönetim Sistemi izinleri aktarırken iletişim adresinin aşağıdaki 3 izin tipinden hangisine veya hangilerine sahip olduğunu bildirmeleri gerekmektedir.
-
SMS İzni
Hizmet sağlayıcıların alıcılara ticari içerikli toplu SMS mesajı göndermek için almaları gereken izin tipidir.
-
E-posta İzni
Hizmet sağlayıcıların alıcılara ticari içerikli toplu e-posta mesajı göndermek için almaları gereken izin tipidir.
-
Sesli Arama İzni
Çağrı merkezleri üzerinden kişilere ticari içerikli arama yapabilmek için almaları gereken izinlerdir.
İzin Aktarımı
Hizmet sağlayıcılar, telefon numarası ve e-posta adresleri için aldıkları izinleri aktarırken dikkat etmeleri gereken aşamalar aşağıdaki gibidir.
-
Geçmiş İzinler
Hizmet sağlayıcıların toplamış olduğu 150.000 altındaki tüm geçmiş izinli iletişim adreslerini 31 Mayıs 2021’e kadar İleti Yönetim Sistemi 'ne aktarması gerekmekteydi.
-
31 Mayıs Sonrası
Elektronik Ticaret Kanunu'na uygun olarak 150.000 adetin altındaki geçmiş tarihli iletişim izinlerinizi ileti yönetim sistemi aktarmanız için son tarih 31 Mayıs 2021'di.
1 Haziran 2021’den itibaren yeni aldığınız iletişim izinlerinin, iznin alındığı tarihten itibaren 3 iş günü içinde İYS’ye aktarılması gerekmektedir. -
Ret Bildirimi
Farklı iletişim kanalları üzerinden alınan ret bildirimleri İYS’ye aktarılarak ilgili iletişim adreslerinin izin onayları iptal edilebilir.
-
Bayi İzin Yönetimi
Hizmet sağlayıcılar, bayi ve merkez arasındaki izin yönetimi süreçlerini mevzuata uygun olarak İYS üzerinde yönetebilirler.
-
Marka İzin Yönetimi
Hizmet sağlayıcı ve markalarına, marka bazlı izin yönetimi imkanı sunulmaktadır. Hizmet sağlayıcılar iys.org.tr’ ye tüm markalarının tescil belgelerini yükleyerek tanımlayabilir. Her marka için ayrı ayrı izin onayı ve ret bildirimi yapabilirler.
-
İYS (İleti Yönetim Sistemi) ile Mutabakat
Çeşitli iletişim kanallarından toplanan yeni izin onayları ve ret bildirimleri için İYS ile belirlenen periyotlarda mutabakat yapılarak veriler zaman damgası ile mühürlenir. Sonrasında kişiler Ticaret Bakanlığının web sitesinden ve e devlet üzerinden kişisel verilerin ihlali şikayetlerini veya istenmeyen SMS için çıkış taleplerini gerçekleştirebilirler.
Hemen İYS'ye Entegre Olun!
Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun'a uygun olarak, 150 bin adet ve üstündeki ticari iletişim izinlerinizi ileti yönetim sistemi'ne aktarmanız için 31 aralık 2020, 150 bin adet in altındaki ticari iletişim izinlerinizi aktarmanız için 31 mayıs 2021 son tarihti. 1 Haziran’dan itibaren yeni aldığınız iletişim izinlerinin, iznin aldığı tarihten itibaren 3 iş günü içinde İYS’ye aktarılması gerekmektedir. 4. gün iznin aktarımı mümkün olmayacaktır. Mobildev ile, iletişim izinlerinizi İleti Yönetim Sistemi'ne aktararak, güncel tutabilir ve veri tabanınızı büyütmeye devam ederek kişilerinize kampanyalarınızı duyurmaya, elektronik ileti ( SMS, e-posta, sesli arama) göndermeye ve gelirinizi artırmaya devam edebilirsiniz.
Bize Ulaşın
SSS
İYS hakkında sıkça sorulan sorularımızdan ve cevaplarından yararlanarak, daha hızlı ve kolay ilerleyebilirsiniz.
Duyurular
Tümü
Kanunlara Uygun Çerez Yönetimi Nasıl Yapılır?
Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun ‘Çerez Uygulamaları Hakkında Rehber’ yayınlamasından sonra, ziyaret edilen web sitelerinde çerezler aracılığıyla işlenen kişisel veriler ve veri güvenliği konusu büyük önem kazanmaya başladı.
KVK Kurulu, Çerez Uygulamaları Hakkında Rehberi Yayınladı!
KVKK, daha önce Ocak ayında taslağını yayınladığı Çerez Uygulamaları Hakkında Rehberin onaylanmış halini 20 Haziran’da sitesinde yayınladı.
Kampanyalarınızı Duyurabilmek İçin 3 İş Gününe Dikkat!
Firmaların, ürün ve hizmetlerini pazarlamak amacıyla yaptıkları kampanyaları, toplu SMS ve e posta ile kişilerine duyurmaya devam edebilmesi için, her yeni ticari elektronik ileti iznini İYS’ye 3 iş günü içinde aktarması gerekiyor.
İYS de Güncel Olduğunuza Emin Olun
Aldığınız yeni iletişim izinlerini kaybetmemek ve cezai yaptırımlarla karşılaşmamak için, kullanmakta olduğunuz Mobildev ürününüz (İVT, İVT Lite) üzerinden, İYS’ye gönderilen veri akışınızı kontrol ederek, izin durumlarınızın güncel olduğundan emin olun.
Greyder’in İzin Yönetiminde Tercihi; Mobildev
66 yıllık tecrübeyle, ayakkabı modasının en çok tercih edilen markalarından biri olmayı başaran Greyder, 3 kıtaya yayılan satış ağıyla ayakkabı tercihinde kendi yolunu çizmek isteyenleri hayallerine ulaştırıyor.
Google Analytics, IP Adreslerini Günlüğe Kaydetmeyecek
Google, kullanıcı gizliliği ve ilgili mevzuatlara uygunluk taleplerini yerine getirebilmek için Google Analytics'deki güncelleme planlarını duyurdu.